INFORMASI menjadi kebutuhan mutlak bagi setiap organisasi, tak terkecuali sekolah sebagai lembaga pendidikan.
Setiap pekerjaan dan kegiatan organisasi memerlukan data dan informasi. Oleh karena itu, informasi menjadi bagian yang sangat penting untuk mendukung sekolah dalam menghadapi perubahan situasi dan kondisi yang berkembang dengan cepat.
Salah satu sumber informasi penting yang dapat menunjang perubahan situasi dan kondisi yang berkembang dengan cepat adalah arsip.
Arsip dapat digunakan sebagai sumber informasi untuk mengingatkan mengenai suatu masalah dan sebagai sumber dokumentasi untuk membuat atau mengambil keputusan secara tepat mengenai suatu masalah yang sedang dihadapi. Oleh karena itu, arsip perlu dikelola dengan baik agar keberadaan arsip tersebut terjaga sejak penciptaan sampai dengan penyusutan.
Dalam suatu organisasi atau instansi pasti mempunya suatu arsip yang dijaga oleh arsiparis. Salah satunya adalah instansi pendidikan atau sekolah.
SMA Pangudi Luhur Van Lith Muntilan juga mempunyai arsip yang harus dijaga dan digunakan sebagai bahan informasi untuk para calon siswa yang akan mendaftar.
SMA Pangudi Luhur Van Lith Muntilan ini berdiri pada tahun1991di sebuah kecamatan di Kabupaten Magelang yaitu Muntilan yang terletak di kaki Gunung Merapi.
Sekolah ini mewajibkan seluruh siswanya untuk tinggal di asrama. Sistem pendidikan dan kurikulum sekolah ini cukup berbeda dibandingkan sekolah biasanya. Terbukti dengan adanya kegiatan-kegiatan yang jarang ada di SMA lainnya, seperti Katekese, Wawasan Kebangsaan, Sidang Akademi, Live in, Homestay, dan masih banyak lagi lainnya. Semua kegiatan itu mempunyai tujuan tertentu.
Ada banyak arsip yang dijaga dan dijadikan sebagai informasi oleh SMA Van Lith antara lain: galeri foto sekolah, struktur organisasi, ekstrakulikuler, forum komunikasi mitra penyelenggara pendidikan, pendidik dan tenaga kependidikan SMA Van Lith, prestasi, fasilitas, sistem pendidikan, lagu Mars SMA Pangudi Luhur Van Lith, arti makna logo, semboyan SMA Van Lith, visi misi, tujuan, dan sejarah singkat SMA Van Lith. Arsip tersebut disusun dan dibuat sebagaimana mestinya dengan tujuan agar terjaga dan sebagai alat informasi bagi orang.
